JAMS 개인정보처리방침

온라인 논문투고 심사시스템(JAMS)은 한국연구재단과 학술단체 간 협약을 통해 학술단체에 보급이 되었습니다. 본 개인정보처리방침은 개인정보처리 주체인 개별 학술단체가 독립적인 개인정보처리방침의 수립 · 갱신 · 게시가 어려운 점을 고려하여, 한국연구재단에서 관련 내용을 수탁받아 아래와 같이 게시하고 있습니다.

한국연구재단 온라인 논문투고 및 심사시스템(JAMS 2.0) (주소 : *.jams.or.kr 이하 'JAMS')이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령(「개인정보보호법」)에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. JAMS에서는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

한국연구재단은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

본 방침은 게시일로부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

① 한국연구재단의 보급을 통해 각 학술단체에서 운영 중인 JAMS에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

■ 홈페이지 회원가입 및 관리

학회 회원으로서의 가입의사 확인, 회원 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

■ 학술지 및 학술대회 관련 업무

논문투고 및 심사 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)

① JAMS에서는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

■ 홈페이지 회원가입 및 관리

[회원가입 시 수집항목], [단체회원 수집항목] : 준영구

[게시물 등록정보] : 3년

■ 학술지 및 학술대회 관련 업무: 준영구

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 한국연구재단 JAMS는 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 이용자의 개인정보를 처리하며, 이용자의 사전 동의없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 처리할 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무를 수행하기 위하여 불가피한 경우

- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

- 범죄의 수사와 공소 제기 및 유지를 위해 필요한 경우

② JAMS에서 수집한 개인정보는 제①항의 예외사항을 제외하고 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

① 한국연구재단 JAMS는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

■ 시스템의 보급 · 운영

- 수탁자 : ㈜아이리스닷넷

- 위탁업무의 내용: JAMS 시스템의 보급 · 운영 및 유지보수 처리

② 한국연구재단은 위탁계약 체결 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

① 정보주체는 한국연구재단 JAMS에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② JAMS 회원의 제①항에 따른 권리행사는 정보주체가 회원으로 가입한 각 학회의 JAMS 시스템을 이용하여 열람하거나 직접 정정, 삭제할 수 있습니다. 단, 회원탈퇴를 비롯한 모든 정보의 삭제는 과거 해당 시스템을 통한 논문투고 및 심사이력을 고려하여 삭제가 불가능 할 수도 있으므로, 전화나 이메일을 통해 회원탈퇴 관련 문의를 하시면 정보의 삭제가능 여부를 검토한 후 후속절차를 안내해 드립니다.

③ 제①항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 한국연구재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

① 수집하는 개인정보의 항목

■ 홈페이지 회원가입 및 관리

[회원가입 시 수집항목]

-필수: 성명(한글/영문), 생년월일, 이메일, 성별, 소속기관명, 전공분야

-선택: 성명(한자), 연락처(유선), 휴대전화, 주소, 주소구분, 부서, 직위, 소재지, 국가, 기관구분, 계좌정보, 학력, 자격

[단체회원 수집항목]

-필수: 단체명(한글/영문), 담당자명, 담당자 이메일, 담당자 연락처, 주소, 소재지

-선택: 담당자 부서, 담당자 직위, 담당자 휴대전화, 팩스, 국가, 산학연구분야, 계좌정보

[게시물 등록정보]

-필수: 성명, 이메일

■ 학술지 및 학술대회 관련 업무

[논문 저자정보]

-필수: 성명, 소속기관

-선택: 주소, 이메일, 연락처(유선), 휴대전화, 팩스

② 개인정보 수집방법: 개별 학술단체에 보급한 JAMS 서비스에 정보주체가 직접 등록

제7조 (개인정보 파기에 관한 사항)

① 한국연구재단은 JAMS에서 수집한 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 기한, 파기방법은 다음과 같습니다.

■ 파기절차

JAMS 회원의 경우, 아이디와 성명 등 기본적인 항목만 남기고 개인을 식별할 수 있는 정보는 모두 삭제됩니다. 아이디와 성명 등의 항목을 보관하는 것은 해당 JAMS 시스템 상의 과거 게시물의 작성자명 확인, 논문 투고 및 심사 수행 이력 등을 확인하기 위한 용도로 이용하기 위한 것이며, 모든 항목의 삭제를 희망하는 경우, 한국연구재단 JAMS에서 제공하는 정보서비스의 과거 이용 내역을 검토한 후 삭제 여부를 결정합니다.

JAMS를 통해 논문투고 및 심사업무를 수행한 회원의 개인정보는 파기가 불가합니다. 단, 회원의 정보에서 연락처 등을 삭제하고 탈퇴상태로 처리하여 해당 계정으로 더 이상 서비스 이용이 되지 않도록 조치합니다.

■ 파기기한

한국연구재단은 JAMS 회원정보를 준영구 보관합니다. 다만, 회원정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

■ 파기방법

JAMS 데이터베이스에 기록·저장된 개인정보는 자료를 삭제하여 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

제8조 (개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항)

① 한국연구재단은 개인정보보호법 제 29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

[개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육]

- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

[정기적인 자체 감사 실시]

- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

[내부관리계획의 수립 및 시행]

- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

[개인정보의 암호화]

- 이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있고, 제3자에게 제공하는 데이터는 파일에 암호를 설정하여 제공하는 등의 보안정책을 사용하고 있습니다.

[해킹 등에 대비한 기술적 대책]

- 한국연구재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

[개인정보에 대한 접근 제한]

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

[접속기록의 보관 및 위변조 방지]

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

[문서보안을 위한 잠금장치 사용]

- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

[비인가자에 대한 출입 통제]

- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

① 한국연구재단 JAMS 이용 과정에서 다음의 정보가 자동으로 수집·저장될 수 있습니다.

■ IP Address, 방문기록(메뉴), 이용자 PC의 브라우저 설정에 따른 쿠키 등

② 위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자에게 보다 나은 서비스를 제공하고, 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되며 그 외의 목적으로는 사용하지 않습니다.

③ 쿠키의 설치/운영 및 거부

- 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.

1) [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.

2) [개인정보 탭]을 클릭합니다.

3) [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

제10조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

① 한국연구재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

[한국연구재단 개인정보 보호책임자]

- 성명: 이경우, 직책: 지식정보실장, 연락처: (전화)042-869-6611, (이메일)kwlee@nrf.re.kr

[한국연구재단 개인정보 보호담당자]

- 성명: 정현석, 부서: 정보보안팀, 연락처: (전화)042-869-6704, (이메일)sky1023hs@nrf.re.kr

[JAMS 시스템 개인정보 보호담당자]

- 성명: 이유경, 부서: 학술진흥총괄팀, 연락처: (전화)042-869-6386, (이메일)yookyoungyee@nrf.re.kr

② 정보주체께서는 한국연구재단 JAMS 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국연구재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

① 이 개인정보 처리방침은 게시일로부터 적용됩니다.

- 개인정보보호정책 버전번호 : v1.4

- 개인정보보호정책 변경일자 : 2019-12-05

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

- v1.0 2007-08-17~2014-04-14

- v1.1 2014-04-15~2019-01-16

- v1.2 2019-01-17~2019-11-07

- v1.3 2019-11-08~2019-12-04